Hur skapar man ett dagligt schema i 6 steg?

Skapa en att-göra-lista
Innan du kan börja organisera dina uppgifter, skriv först ner allt du behöver göra för dagen. Inkludera återkommande saker som möten, träningspass och möten, såväl som enstaka uppgifter som deadlines eller telefonsamtal. Du kan bestämma hur detaljerad du vill att din lista ska vara. Om till exempel att lägga till "gå till lunch" hjälper till att strukturera din dag, ta gärna med det.

Dricks:Det är okej om du är osäker på alla uppgifter du behöver göra under den kommande veckan. Du kan alltid lägga till nya objekt till din lista när de dyker upp.

Prioritera dina uppgifter
Om din att göra-lista känns överväldigande, oroa dig inte - prioritering hjälper. Att prioritera ger dig en tydligare känsla för vad som måste göras först. Om det ser ut som

du kommer inte att avsluta allt idag, du vet vilka uppgifter som har den mest omedelbara effekten och bör ha företräde.

För att prioritera, märk varje uppgift som hög, medel eller låg prioritet. Tänk på dessa frågor när du sorterar dina uppgifter:

• Vilka uppgifter har fasta deadlines?
• Vilka uppgifter måste utföras på specifika dagar?
• Vilka uppgifter kommer att orsaka stress om de lämnas ogjort?
• Vilka uppgifter vill jag ta mig an härnäst?
• Vilka uppgifter kan vänta?

Dricks:Om du har motstridiga uppgifter, bedöm vilken som är mest brådskande. Till exempel, om ett projekt är för en kund och ett annat är för din chef, har kundens projekt sannolikt prioritet. Om deadlines överlappar, tveka inte att be kollegor eller din chef om hjälp eller delegera uppgifter där det är möjligt.

Ställ in deadlines
Gå igenom din att göra-lista och se till att varje uppgift har en tydlig deadline. Om du är osäker på det exakta förfallodatumet, ange en rimlig deadline för nu - du kan alltid justera det senare.

Precis som prioritering hjälper deadlines dig att identifiera vilka uppgifter som är mest brådskande och vägleder när du ska slutföra dem. Utan deadlines är det lätt att missa viktiga leveranser, även om du hade tillräckligt med tid. Faktum är att oklara deadlines är en av de främsta anledningarna till att uppgifter blir försenade.

Dricks:Deadlines är inte bara för arbete. Ställ in deadlines för personliga mål, likt träning för ett maraton. Bryt till exempel ner din träningsplan efter hur många mil du ska springa varje vecka, så att du är helt förberedd för loppet.

Identifiera återkommande händelser
När du har ställt in deadlines, notera eventuella återkommande händelser i din att göra-lista. Dessa kan vara veckomöten, månatliga bokklubbar eller vanliga telefonsamtal med kunder. Markera dessa för att säkerställa att du inte förbiser dem.

Organisera uppgifter efter tid, prioritet eller deadline
Nu kommer det roliga med att organisera din att göra-lista. Ordna uppgifter efter tid på dagen, prioritet eller deadline. När du lägger in uppgifter i ditt dagliga schema, följ den ordning du har skapat baserat på prioritet. Uppgifter med hög prioritet bör slutföras först, medan de med lägre prioritet kan sparas till senare på dagen eller veckan. Var noga med att sprida dina återkommande händelser i hela ditt schema också. När du bockar av uppgifter kommer din agenda naturligtvis att fyllas.

Var flexibel
Med ditt schema utarbetat är du redo att börja. Det är dock viktigt att vara flexibel. Schemat du skapar i början av dagen kanske inte är exakt hur din dag utvecklas. Saker och ting kan förändras och uppgifter kan ta mer eller mindre tid än förväntat, så förbli anpassningsbar när nya prioriteringar och utmaningar dyker upp.